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마이크로 ERP

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고객 요청 시 자동 견적서 생성 → PDF 저장 → 자동 회신 메일 시스템 구축하기 소규모 비즈니스에서 견적 요청은 매우 빈번하게 발생합니다.일일이 엑셀을 열고, 고객 정보를 복사해 견적서를 작성하고, PDF로 저장한 뒤 이메일로 보내는 과정은매우 번거롭고 시간도 많이 소모됩니다.ERP 시스템에서는 견적서가 자동으로 생성되고 전송되지만, 그 기능을 도입하려면 일정한 비용과 학습이 필요합니다.하지만 구글폼과 스프레드시트, 앱스 스크립트를 함께 활용하면고객의 요청을 입력받는 즉시 견적서가 자동으로 생성되고, PDF로 변환되어 메일로 회신되는 구조를코딩 지식 없이도 구현할 수 있습니다.이번 글에서는 1인 사업자나 셀러가 바로 활용할 수 있도록단계별로 자동 견적서 발송 시스템을 구성하는 방법을 소개합니다. 전체 자동화 구조 개요 자동화 순서는 다음과 같이 구성됩니다.[고객 입력 (구글폼)] ..
스프레드시트에서 자동 보고서 PDF 생성 및 이메일 자동 발송하는 방법 창업자나 프리랜서들은 거래명세서, 월간 보고서, 매출 요약 등을 PDF 파일로 만들어 클라이언트나 팀원에게 공유해야 할 때가 많습니다.대부분은 시트를 복사해서 PDF로 저장하고, 이메일에 첨부하여 수동으로 전송합니다.하지만 이 과정을 매번 반복하다 보면 시간도 오래 걸리고 실수도 발생합니다.구글 스프레드시트에서는 앱스 스크립트(Apps Script)를 활용해시트 데이터를 PDF로 자동 변환하고, 이메일로 자동 발송하는 기능을 구현할 수 있습니다.이 글에서는 누구나 따라할 수 있도록 자동 보고서 시스템의 구성 방법을 단계별로 소개합니다. 자동화할 대상 정의 이 자동화는 다음과 같은 상황에 적합합니다.월말 매출 요약 보고서를 팀원에게 공유할 때견적서, 거래명세서를 고객에게 발송할 때일일 업무 리포트를 자동..
구글폼과 스프레드시트를 연동하여 입력부터 대시보드까지 자동화하는 방법 초기 창업자나 소규모 사업자는 고객 데이터를 수기로 정리하거나, 엑셀로 관리하는 경우가 많습니다.하지만 데이터가 누락되거나 실수가 발생하면, 고객 관리와 매출 분석에 큰 영향을 줄 수 있습니다.이런 문제를 해결하기 위해 많은 기업들이 ERP 시스템을 도입하지만,1인 사업자나 프리랜서에게는 복잡하고 비용 부담이 클 수 있습니다.이 글에서는 별도의 ERP 없이도 구글폼과 스프레드시트를 연동하여, 고객의 입력 데이터를 자동으로 수집하고,해당 데이터를 기반으로 대시보드까지 자동 생성되는 업무 구조를 만드는 방법을 소개합니다.비용 없이, 누구나 손쉽게 시작할 수 있는 자동화 시스템으로, 반복 업무를 줄이고 체계적인 정보 관리가 가능해집니다. 전체 흐름 개요우선 구현하고자 하는 전체 자동화 흐름을 간단히 정리하면 ..
매출·지출·재고 통합 대시보드 만들기 – 스프레드시트로 ERP 리포트 구현하기 비즈니스를 운영하면서 매출, 지출, 재고 데이터를 따로 관리하는 경우가 많지만,이 데이터를 통합해서 분석하지 않으면 실제 수익 구조나 운영 효율을 정확히 파악하기 어렵습니다.ERP 시스템에서는 이러한 데이터를 통합하여 대시보드 형태로 제공하지만,초기 창업자나 소규모 사업자에게는 ERP 도입이 부담스러울 수 있습니다.이런 경우 구글 스프레드시트를 활용하면, 기존에 입력한 데이터를 바탕으로매출, 지출, 재고를 통합한 대시보드 화면을 구성할 수 있습니다.이번 글에서는 각각의 데이터를 어떤 구조로 정리해야 하고,이를 통합해서 한 눈에 보는 대시보드를 어떻게 만들 수 있는지를실전 예시와 함께 자세히 소개해드리겠습니다. 필요한 시트 구성 및 연동 방식먼저 필요한 데이터 시트를 다음과 같이 구성합니다.시트명역할매출..
재고관리 자동화 시트 만들기 – 입출고와 현재고 실시간 추적법 소규모 창업자나 셀러들에게 재고 관리는 단순한 숫자 계산을 넘어서는 중요한 문제입니다.재고가 부족하면 고객에게 제때 상품을 제공할 수 없고, 반대로 과잉 재고는 자금 압박으로 이어집니다.ERP 시스템이 없는 경우, 이를 수동으로 정리하게 되는데, 이는 시간이 오래 걸리고 오류 발생률도 높습니다.하지만 구글 스프레드시트를 활용하면 입고, 출고 내역을 입력하는 것만으로도 현재고를 실시간으로 자동 계산할 수 있으며,조건부 수식이나 스크립트를 통해 재고 부족 시 자동 알림까지 구현할 수 있습니다.이번 글에서는 재고관리를 체계화하려는 1인 사업자와 셀러분들을 위해 스프레드시트를 활용한 재고관리 자동화 시트 구성 방법을 단계별로 소개해드립니다. 기본 재고 시트 구조 설계먼저, 가장 중요한 것은 입출고 내역을 표 형..
ERP 대신 스프레드시트로 운영 자동화하기 – 셀링 작업 템플릿 3종 공개 ERP는 기업 운영을 체계화하는 강력한 도구이지만, 실제로는 도입 비용이나 복잡한 설정 과정 때문에 1인 창업자나 셀러에게는 오히려 부담이 될 수 있습니다.하지만 업무 자동화와 데이터 기반 관리는 ERP가 아니어도 충분히 구현 가능합니다.바로 우리가 매일 사용하는 구글 스프레드시트만으로도, 기본적인 재고 관리, 매출 분석, 지출 정리까지 자동화된 시스템처럼 활용할 수 있습니다.이 글에서는 실제 셀링 비즈니스에서 바로 적용할 수 있는 스프레드시트 기반 셀링 템플릿 3종을 공개하고,누구나 따라할 수 있도록 구조와 사용 방법을 단계별로 안내합니다.ERP 없이도 체계적인 운영을 원하는 창업자라면, 이 글만으로도 큰 도움을 받을 수 있습니다. 템플릿 1: 매출 자동 계산 시트- 목적일자별, 상품별, 수량 및 단가..
스프레드시트에 자동화 기능 넣기 – 앱스 스크립트로 알림과 보고서 자동화하기 ERP는 많은 기능을 자동화할 수 있지만, 가격과 복잡도 때문에 도입을 망설이는 1인 창업자들이 많습니다.그렇다면 지금 이미 사용하고 있는 구글 스프레드시트에 자동화 기능만 추가할 수 있다면 어떨까요?실제로 구글에서 제공하는 "Apps Script(앱스 스크립트)"를 활용하면,스프레드시트에 자동 보고서 생성, 이메일 알림, 반복 계산 자동화 같은 고급 기능을 직접 구현할 수 있습니다.이 글에서는 초보자도 이해할 수 있도록 Apps Script의 기본 개념과 실전 예제 3가지를 소개하며,ERP 수준의 자동화 효과를 무료로 구현하는 방법을 단계별로 안내합니다.자동화를 처음 시도하는 1인 창업자에게 실질적인 도움을 줄 수 있는 가이드가 될 것입니다. Apps Script란 무엇인가?Apps Script는 구글..
ERP 없이 연 매출 1억 만든 실제 사례 분석 – 하이브리드 시스템 활용법 “ERP는 반드시 써야 하는 걸까?”이 질문에 선뜻 “그렇다”라고 대답하기 어려운 사람들이 많습니다.특히 자금 여유가 부족한 1인 창업자, 초보 셀러, 프리랜서 같은 경우는 ERP의 도입 비용과 복잡도 때문에 고민만 하다가 결국 아무런 시스템 없이 사업을 시작하거나 운영합니다.하지만 놀랍게도, 실제로 ERP 없이도 연 매출 1억을 돌파한 사례는 존재하며, 그 핵심에는 하이브리드 시스템이라는 현실적인 대안이 있습니다.이 글에서는 ERP를 도입하지 않고도 체계적인 사업 운영과 자동화를 구축하여 성과를 낸 1인 사업자의 실제 사례를 기반으로,어떻게 하이브리드 방식으로 ERP 수준의 효과를 만들 수 있었는지를 단계별로 분석합니다.ERP가 아니어도 가능한 성공 전략, 지금부터 구체적으로 소개하겠습니다. 사례 ..

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