ERP 대신 스프레드시트로 운영 자동화하기 – 셀링 작업 템플릿 3종 공개

 

ERP는 기업 운영을 체계화하는 강력한 도구이지만, 실제로는 도입 비용이나 복잡한 설정 과정 때문에 1인 창업자나 셀러에게는 오히려 부담이 될 수 있습니다.
하지만 업무 자동화와 데이터 기반 관리는 ERP가 아니어도 충분히 구현 가능합니다.
바로 우리가 매일 사용하는 구글 스프레드시트만으로도, 기본적인 재고 관리, 매출 분석, 지출 정리까지 자동화된 시스템처럼 활용할 수 있습니다.
이 글에서는 실제 셀링 비즈니스에서 바로 적용할 수 있는 스프레드시트 기반 셀링 템플릿 3종을 공개하고,
누구나 따라할 수 있도록 구조와 사용 방법을 단계별로 안내합니다.
ERP 없이도 체계적인 운영을 원하는 창업자라면, 이 글만으로도 큰 도움을 받을 수 있습니다.

 

템플릿 1: 매출 자동 계산 시트

- 목적

일자별, 상품별, 수량 및 단가를 입력하면 총 매출을 자동으로 계산하고,월별로 매출 리포트를 시각화할 수 있는 기본 템플릿입니다.

- 기본 구성

날짜	상품명	수량	단가	총합계
4/1	머그컵	2	9,000	18,000
4/1	머그컵	1	9,000	9,000

- 수식 예시

총합계 칸에 들어갈 수식:

=D2*C2

→ 수량 * 단가 = 자동 매출 계산

- 시각화 (월별 총합 계산)

• =SUMIFS() 또는 피벗 테이블 사용
• 차트 삽입 → 월별 매출 변화 그래프로 시각화 가능

결과:
반복 계산 제거

리포트 자동화
실시간 매출 현황 파악

 

템플릿 2: 재고 현황 자동 추적 시트

- 목적

입고/출고 내역을 기록하면 실시간 재고 잔량을 자동으로 추적하는 템플릿

- 기본 구성

날짜	구분	상품명	수량	재고합계
4/1	입고	티셔츠	50	50
4/2	출고	티셔츠	10	40

- 핵심 수식 예시

=SUMIF(C:C, C2, D:D) - SUMIFS(D:D, B:B, "출고", C:C, C2)

→ 같은 상품 기준으로 입고 수량 총합 - 출고 수량 총합 = 현재 재고량

- 조건부 서식 적용

• 재고가 10개 이하일 경우 빨간색 표시
• =E2<10 조건으로 시각적 경고 표시

결과:
재고 소진 위험 미리 감지
실시간 재고 상태 파악 가능
수작업 재고관리 오류 방지

 

템플릿 3: 비용 관리 & 손익 분석 시트

- 목적

지출 내역과 매출 데이터를 비교하여 월간 순이익을 자동 계산하고, 사업의 수익성을 한눈에 파악할 수 있게 구성 합니다.

- 기본 구성

날짜	항목	금액	분류
4/1	택배비	3,500	고정비
4/1	재료 구입	45,000	변동비
4/1	매출	91,000	수익

순이익 계산 수식

=SUMIFS(C:C, D:D, "수익") - SUMIFS(C:C, D:D, "고정비") - SUMIFS(C:C, D:D, "변동비")

→ 수익 - (고정비 + 변동비) = 순이익

- 월별 손익 보고서 구성

• QUERY() 함수 또는 피벗테이블 활용
• 월별 수익/지출/순이익 비교표 및 그래프 생성

결과:
수익성과 비용 구조 파악
경비 조정 및 계획 세우기 용이
자동 손익 계산으로 경영 의사결정 도움

 

- 실전 적용 팁

• 모든 템플릿은 구글 드라이브에 저장하고 자동 백업 기능 사용
• 외주 인력과 링크 공유 → 보기 or 편집 권한 설정
• 모바일로도 입력 가능 → 실시간 현장 대응 가능

 

ERP와 비교해도 부족하지 않은 이유

기능	ERP 시스템	스프레드시트 하이브리드 방식
자동계산	내장되어 있음	수식으로 직접 구현 가능
보고서 출력	리포트 메뉴 활용	차트 & 피벗테이블로 유사하게 구성
실시간 데이터 공유	유료 플랜 중심	구글 드라이브로 무제한 가능
초기 비용	수십만~수백만 원 이상 가능	대부분 무료 또는 무료 수준의 비용

 

 

결론: ERP가 없어도 체계적인 사업 운영은 충분히 가능합니다

복잡한 ERP 시스템이 아니더라도, 스프레드시트를 활용하면 누구나 쉽게, 빠르게, 그리고 효율적으로 나만의 업무 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.

특히 1인 창업자, 초보 셀러, 프리랜서라면 지금 소개한 템플릿 3종만으로도 ERP 수준의 기본 관리 시스템을 완성할 수 있습니다.

복잡한 걸 피하는 게 아니라, 핵심만 뽑아서 실전에 적용하는 것이 더 현명한 전략입니다.

 

요약 정리

템플릿 명	기능	주요 효과
매출 자동 계산 시트	상품별 매출 자동 계산, 리포트 생성	시간 절약, 실시간 분석 가능
재고 현황 추적 시트	입출고 내역 자동 반영, 현재고 계산	재고 소진 방지, 실수 감소
비용/손익 분석 시트	수익 vs 지출 비교, 순이익 계산	수익성 파악, 전략적 운영 가능