매출·지출·재고 통합 대시보드 만들기 – 스프레드시트로 ERP 리포트 구현하기

비즈니스를 운영하면서 매출, 지출, 재고 데이터를 따로 관리하는 경우가 많지만,
이 데이터를 통합해서 분석하지 않으면 실제 수익 구조나 운영 효율을 정확히 파악하기 어렵습니다.
ERP 시스템에서는 이러한 데이터를 통합하여 대시보드 형태로 제공하지만,
초기 창업자나 소규모 사업자에게는 ERP 도입이 부담스러울 수 있습니다.
이런 경우 구글 스프레드시트를 활용하면, 기존에 입력한 데이터를 바탕으로
매출, 지출, 재고를 통합한 대시보드 화면을 구성할 수 있습니다.
이번 글에서는 각각의 데이터를 어떤 구조로 정리해야 하고,
이를 통합해서 한 눈에 보는 대시보드를 어떻게 만들 수 있는지를
실전 예시와 함께 자세히 소개해드리겠습니다.

 

 

필요한 시트 구성 및 연동 방식

먼저 필요한 데이터 시트를 다음과 같이 구성합니다.

시트명	역할
매출관리	일별 매출 정보 (상품명, 수량, 단가, 합계 등)
지출관리	날짜별 지출 내역 (항목, 금액, 분류 등)
재고관리	입출고 내역 기반의 현재고 자동 계산
대시보드	위 세 시트의 요약 정보를 시각적으로 보여주는 시트

 

각 시트는 이미 작성된 것을 기준으로, 통합 요약 데이터를 대시보드 시트로 불러와 표시하는 방식으로 구성합니다.

 

대시보드에 표시할 주요 항목

다음과 같은 요약 데이터를 대시보드에 포함시키면 핵심 운영 지표를 빠르게 파악할 수 있습니다.

항목	내용
총 매출	매출관리 시트에서의 총합계
총 지출	지출관리 시트에서의 지출 항목 합계
순이익	총 매출 - 총 지출
가장 많이 팔린 상품	매출 내역 중 수량 합계가 가장 높은 상품명
재고 부족 상품	현재고 수량이 일정 기준 이하인 상품 리스트

 

실제 수식 예시 (대시보드 시트 내에서 사용)

총 매출 계산

=SUM(매출관리!E2:E1000)

E열에 총합계가 기록되어 있다고 가정할 때, 전체 매출을 계산하는 수식입니다.

총 지출 계산

=SUM(지출관리!C2:C1000)

C열에 지출 금액이 기록된 경우 사용합니다.

순이익 계산

=SUM(매출관리!E2:E1000) - SUM(지출관리!C2:C1000)

또는 위에서 정의한 셀을 참조하여 계산해도 됩니다.

가장 많이 팔린 상품

=INDEX(UNIQUE(매출관리!B2:B), MATCH(MAX(FILTER(COUNTIF(매출관리!B2:B, UNIQUE(매출관리!B2:B)), UNIQUE(매출관리!B2:B)<>"")), COUNTIF(매출관리!B2:B, UNIQUE(매출관리!B2:B)), 0))

이 수식은 특정 상품이 몇 번 판매되었는지를 계산하고, 가장 많이 판매된 상품명을 표시합니다.

재고 부족 상품 리스트 (조건부 표시용)

재고관리 시트에서 B열(현재고)이 10개 이하인 상품명을 필터링하여 표시합니다.

=FILTER(재고관리!A2:A100, 재고관리!B2:B100<=10)

 

 

시각화 요소 추가하기

스프레드시트에서는 차트를 통해 데이터 흐름을 시각화할 수 있습니다.

• 매출 추이: 날짜별 매출 그래프 (선형 차트)
• 지출 비중: 항목별 지출을 원형 그래프로 구성
• 상품별 매출 비중: 상품명별 매출 합계로 막대 그래프 구성

이러한 차트는 데이터를 자동으로 반영하도록 설정해두면,
데이터만 입력해도 최신 리포트를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

 

대시보드 자동 업데이트 설정 팁

• 수식을 한 번만 잘 세팅하면, 이후에는 입력만으로 자동 업데이트됩니다.
• 대시보드 시트는 별도로 잠금 설정을 해두어 실수로 수식이 변경되지 않도록 관리하는 것이 좋습니다.
• 스프레드시트의 “데이터 유효성 검사” 기능을 활용하여 입력 실수를 줄일 수 있습니다.
• 시트가 많아질 경우 “이름 정의” 기능으로 각 셀을 관리하면 수식 가독성이 높아집니다.

 

결론

ERP 시스템에서 제공하는 핵심 기능 중 하나는 통합 대시보드 기반의 의사결정 지원입니다.
하지만 초기 단계에서는 이 기능을 직접 구현하기 어렵다고 느끼는 경우가 많습니다.
이번 글에서 소개한 방법을 활용하면, 별도의 시스템 도입 없이도
스프레드시트만으로 운영 현황을 한눈에 파악할 수 있는 통합 대시보드를 만들 수 있습니다.

특히 매출과 지출, 재고 정보를 별도로 확인하던 방식을 벗어나
한 화면에서 전체 흐름을 관리할 수 있기 때문에
운영 효율성과 전략 수립에 큰 도움이 될 수 있습니다.

소규모 창업자분들은 이 구조를 기반으로 본인의 사업에 맞는 맞춤형 시스템으로 확장해보시기를 권장드립니다.