상품별 단가표 연동 자동화 – 수량에 따라 단가가 자동 조정되는 견적서 구조 만들기

상품을 판매하거나 견적서를 작성할 때, 수량이 많아질수록 단가를 낮춰주는 가격 정책을 적용하는 경우가 많습니다. 하지만 이와 같은 수량별 가격 적용은 수작업으로 처리할 경우 오류가 발생하기 쉽고, 반복적으로 시간이 많이 소요됩니다. ERP 시스템에서는 이런 기능이 자동화되어 있지만, 초기 창업자나 1인 사업자에게는 ERP 도입이 현실적으로 어려운 경우가 많습니다. 다행히도 구글 스프레드시트를 활용하면, 상품별 단가표를 구축하고 수량 조건에 따라 자동으로 단가가 변경되며 총액까지 자동 계산되는 견적서 구조를 구현할 수 있습니다. 이 글에서는 수량에 따라 단가가 변동되는 구조를 설정하는 방법과 실제 적용 사례를 함께 소개합니다.

 

 

단가표 구성 – 별도 시트에서 기준 수량 관리

 

먼저 상품별 단가표를 별도의 시트에서 관리해야 합니다. 예를 들어 “단가표” 시트를 생성하고, 다음과 같은 구조로 작성합니다.

상품명	기준 수량	단가
머그컵	1	9000
머그컵	10	8500
머그컵	50	8000
텀블러	1	12000
텀블러	20	11000

이 표에서 기준수량은 ‘이 수량 이상일 때 적용되는 단가’를 의미합니다. 예를 들어, 머그컵을 12개 주문한 경우, 기준수량 10 이상의 조건에 해당하므로 단가는 8,500원이 적용됩니다.

견적서 시트 구성 – 수량 입력에 따라 단가 자동 반영

단가표를 설정한 후, 별도의 견적서 시트를 만들어 고객 정보와 주문 내용을 입력합니다. 구성 예시는 다음과 같습니다.

고객명	상품명	수량	단가	총액
김예진	머그컵	12	자동계산	자동계산

단가를 자동으로 계산하려면 다음 수식을 단가 셀에 입력합니다.

=INDEX(
  FILTER(단가표!C2:C, 단가표!A2:A = B2, 단가표!B2:B <= C2),
  MATCH(
    MAX(FILTER(단가표!B2:B, 단가표!A2:A = B2, 단가표!B2:B <= C2)),
    FILTER(단가표!B2:B, 단가표!A2:A = B2, 단가표!B2:B <= C2),
    0
  )
)

 

이 수식은 상품명이 같은 행 중에서, 입력된 수량 이하의 기준 수량 중 가장 큰 값을 찾아 해당 단가를 반환합니다. 예를 들어, 12개를 주문하면 ‘10개 이상’ 조건에 해당하는 단가인 8,500원이 자동으로 계산됩니다.

총액 자동 계산 수식

총액은 단가와 수량을 곱하여 계산합니다. 수식은 다음과 같이 단순하게 입력하면 됩니다.

=수량셀 * 단가셀

 

단가가 자동으로 계산되기 때문에 총액 또한 자동으로 변동됩니다. 상품명이나 수량을 변경하면 자동으로 재계산되어 견적서를 반복 작성할 필요가 없습니다.

실전 확장: 기간별 할인 단가 추가 구성

단가표에 할인 기간 조건을 추가하면 특정 기간에만 적용되는 단가 설정도 가능합니다. 단가표에 “적용 시작일”과 “종료일” 열을 추가한 뒤, 다음과 같은 방식으로 조건을 강화할 수 있습니다.

상품명	기준수량	단가	시작일	종료일
머그컵	10	8500	2025-04-01	2025-04-30

 

이후 TODAY() 함수를 활용하여 현재 날짜가 이 범위 내에 포함될 때만 단가가 적용되도록 수식을 확장할 수 있습니다. 다소 복잡해질 수 있지만, 할인 조건을 유연하게 적용할 수 있는 장점이 있습니다.

자동화 연결 예시

이 구조는 단순한 수식 계산을 넘어서, 자동화 시스템과도 연결할 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 구글폼으로 상품과 수량을 입력하면 그 데이터를 스프레드시트에 저장하고, 해당 상품에 맞는 단가가 자동으로 적용된 견적서가 생성될 수 있습니다. 이어서 앱스 스크립트를 활용하면 견적서가 PDF로 변환되어 고객에게 자동 발송되도록 구성할 수 있습니다. 이 흐름은 ERP 없이도 견적 요청 → 계산 → 발송까지 전 과정을 자동화할 수 있음을 의미합니다.

결론

수량에 따라 단가가 달라지는 구조는 다양한 업종에서 빈번하게 사용되는 판매 방식입니다. 이를 반복적으로 수기로 처리하다 보면 오류가 발생하기 쉽고, 시간이 오래 걸립니다. 하지만 스프레드시트에서 단가표와 수식을 잘 구성해두면, 입력된 수량에 따라 적절한 단가가 자동으로 적용되고, 총액도 자동으로 계산되어 견적서 작성 속도와 정확도가 크게 향상됩니다. 구글폼, 앱스 스크립트와 함께 연동하면 전체 견적 처리 과정을 자동화할 수 있어 1인 창업자나 소규모 운영자에게 매우 실용적인 구조가 됩니다. ERP가 부담스럽거나, 복잡한 시스템을 도입하기 어려운 상황이라면 스프레드시트 기반의 이 구조로 시작해 보시길 권장드립니다.