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고객 대응 전체 자동화 대시보드 구성하기 고객 응대 자동화 시스템은 견적 요청부터 리포트 발송, 열람 여부 추적, 전환 여부 분석, 등급 분류, 알림 발송까지 다양한 단계로 구성됩니다. 각각의 단계는 스프레드시트에서 개별적으로 자동화될 수 있지만, 그 흐름이 분산되어 있으면 전체 업무 현황을 파악하거나 누락된 고객을 관리하는 데 어려움이 생깁니다. ERP 시스템에서는 이런 기능을 통합 대시보드를 통해 해결하지만, 구글 스프레드시트만으로도 각 고객의 응대 흐름을 한눈에 볼 수 있는 고객 대응 자동화 대시보드를 구성할 수 있습니다. 이 글에서는 고객별 전체 대응 이력을 직관적으로 보여주는 통합 시트를 만드는 방법을 안내드립니다.대시보드 구성 목적대시보드는 다음과 같은 질문에 즉시 답할 수 있어야 합니다:견적을 받은 고객이 리포트를 확인했는가?전환(..
구글 스프레드시트 데이터를 외부 플랫폼과 연동하는 방법 견적서 발송, 고객 반응 분석, 등급별 분류, 맞춤형 이메일 전송까지 자동화가 이루어졌다면, 이제는 내부 팀 커뮤니케이션이나 고객과의 실시간 알림을 외부 플랫폼과 연동해 처리하는 단계로 확장할 수 있습니다. ERP나 고객관리 솔루션에서는 알림톡, 슬랙, 메시지 푸시 기능이 기본으로 제공되지만, 구글 스프레드시트 환경에서도 API나 웹훅(Webhook)을 활용하면 다양한 외부 채널과 쉽게 연동할 수 있습니다. 이번 글에서는 실제로 많이 사용하는 카카오톡 알림톡, 슬랙 채널, 노션 페이지와 스프레드시트를 연동하여, 견적 알림이나 고객 반응 데이터를 실시간으로 공유할 수 있는 자동화 시스템 구성 방법을 안내드립니다.슬랙(Slack) 연동을 통한 실시간 팀 알림슬랙은 스타트업 및 소규모 팀에서 널리 사용하는 협..
고객 등급에 따라 자동 분기되는 이메일 발송 시스템 만들기 견적을 보낸 고객들이 어떤 반응을 보였는지 분석하고, 그에 따라 단골, 관심고객, 미응답 고객 등으로 자동 분류했다면, 이제는 등급에 따라 적절한 내용을 담은 이메일을 자동으로 발송하는 단계로 넘어갈 수 있습니다. ERP나 CRM 시스템에서는 이런 기능을 ‘고객군별 마케팅 자동화’ 혹은 ‘세분화된 메시지 발송’ 기능으로 지원하지만, 스프레드시트와 앱스 스크립트를 활용해도 충분히 유사한 시스템을 구현할 수 있습니다. 이번 글에서는 고객 등급별로 이메일 내용을 다르게 구성하고, 자동으로 해당 고객에게 메일이 전송되도록 설정하는 실전 구조를 안내드립니다.고객 등급 데이터 구조 준비이전 글에서 구성한 고객반응분석 또는 고객등급분류 시트를 활용합니다.고객명이메일열람 횟수전환 횟수등급김예진yejin@example...
고객 등급 자동 분류 시스템 만들기 – 단골, 관심고객, 미응답 고객 자동 구분하기 고객에게 견적서를 보내고, 그에 대한 열람 여부와 실제 주문 전환 여부를 기록하는 것까지 자동화했다면, 그 다음 단계에서는 고객을 행동에 따라 분류하고 등급화하는 것이 중요합니다. 고객의 반응이 어떤 패턴으로 나타나는지를 분석하면, 그에 맞는 맞춤형 마케팅 전략을 수립할 수 있고, 반복적인 고객 응대를 줄이며 핵심 고객 관리에 집중할 수 있습니다. ERP 또는 CRM 시스템에서는 이러한 기능을 ‘고객 세분화’, ‘타겟팅’ 기능으로 제공하지만, 구글 스프레드시트에서도 열람률, 응답률, 주문 이력을 기반으로 고객을 자동으로 등급화하는 시스템을 손쉽게 구축할 수 있습니다. 이번 글에서는 실제 데이터를 기반으로 단골, 관심고객, 미응답 고객 등으로 자동 분류되는 구조를 단계별로 설명드립니다. 고객 반응 통합 시..
견적 리포트 열람률·응답률·전환률 자동 분석 리포트 구성법 고객에게 견적서를 발송하고, 열람 및 응답 여부를 기록하는 것만으로도 업무 효율이 높아지지만, 그 이상으로 중요한 것은 누가 어떤 반응을 보였는지를 수치로 분석하고 시각화하는 일입니다. ERP나 마케팅 자동화 플랫폼에서는 이런 데이터를 자동으로 리포트로 정리해주지만, 스프레드시트 환경에서도 견적 발송 이력, 열람 확인 데이터, 주문 전환 결과를 조합하여 고객 반응 분석 리포트를 구성할 수 있습니다. 이번 글에서는 열람률, 응답률, 전환률을 계산하고 시각화하여, 마케팅 전략이나 고객 관리 기준을 세울 수 있는 분석 구조를 단계별로 설명드립니다. 분석 대상 데이터 구성우선 필요한 데이터는 다음 3가지입니다. ① 견적 발송 내역 시트 (견적발송이력)② 열람/응답 확인 시트 (확인응답시트)③ 실제 주문으로 이어..
고객이 견적 리포트를 확인했는지 추적하는 자동 회신 추적 시스템 만들기 견적 리포트를 고객에게 이메일로 발송했지만, 고객이 해당 문서를 실제로 열어봤는지, 혹은 어떤 반응을 보였는지 알 수 없다면 다음 업무로 연결하기가 어렵습니다. ERP 시스템이나 마케팅 자동화 플랫폼에서는 메일 열람 추적 기능이 기본으로 포함되어 있지만, 일반적인 구글 스프레드시트 환경에서는 별도로 구성해야 합니다. 이 글에서는 자동 발송된 고객별 견적 리포트에 ‘열람 확인 링크’ 또는 ‘응답 요청 버튼’을 삽입하여, 고객의 확인 여부를 기록하고 이를 스프레드시트에 자동 저장하는 구조를 소개합니다. 간단한 구성만으로도 고객의 반응을 체계적으로 추적하고, 추후 재문의나 상담 대응에 큰 도움을 줄 수 있습니다. 열람 확인용 링크 구조 만들기 가장 간단한 방식은 클릭 추적이 가능한 링크를 포함한 이메일을 발..
고객별 맞춤 견적 요약 리포트 자동 생성 및 정기 발송 시스템 만들기 비즈니스를 운영하다 보면 특정 고객과의 견적 거래가 반복적으로 이루어지게 됩니다. 이때, 월 단위로 견적 내용을 정리하여 고객에게 공유하면 신뢰도를 높일 수 있고, 반복 거래를 유도하는 데에도 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. ERP 시스템에서는 고객별 견적 리포트를 자동으로 생성하고 발송하는 기능을 제공하지만, 1인 창업자나 소규모 운영자에게는 다소 부담스러울 수 있습니다. 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트를 활용하면 고객별로 견적 내역을 자동으로 분류하고, 요약 리포트를 PDF로 생성하여 이메일로 정기 발송하는 구조를 구현할 수 있습니다. 이 글에서는 실제 고객별 견적 리포트를 월 단위로 자동 생성하고 발송하는 시스템을 구축하는 방법을 안내드립니다. 견적 이력 시트 구성 확인 우선 전체 견적 이력은..
월간 견적 통계 리포트를 PDF로 자동 저장하고 발송하는 시스템 만들기 매월 견적 이력 데이터를 정리하여 보고서 형태로 전달하는 작업은 정기적으로 반복되며, 특히 팀과 함께 일하거나 외부 파트너와 협업하는 경우에는 문서 형식의 보고서가 필요합니다. 하지만 데이터를 수작업으로 정리하고, PDF로 변환한 뒤 이메일로 첨부해 보내는 과정은 시간이 많이 들고 실수가 발생하기 쉽습니다. ERP 시스템에서는 월간 리포트 자동 발송 기능이 기본적으로 제공되지만, 구글 스프레드시트에서도 앱스 스크립트를 활용하면 동일한 기능을 구현할 수 있습니다. 이 글에서는 월별 견적 통계 데이터를 기반으로 PDF 보고서를 자동으로 생성하고, 드라이브에 저장하거나 이메일로 발송하는 방법을 단계별로 안내드립니다. 리포트 시트 구성먼저 피벗 테이블 또는 요약 데이터가 정리된 시트를 기반으로 리포트 전용 시트..