사업을 시작했지만 아직 ERP 도입은 부담스럽다고 느끼는 1인 창업자들이 많습니다. 실제로 국내외 많은 ERP 시스템은 가격이 높거나 복잡한 기능으로 진입 장벽이 높기 때문입니다. 하지만 ERP의 핵심은 ‘복잡한 프로그램’이 아니라, 업무를 자동화하고 체계화하는 사고 방식에 있습니다. 그렇다면 복잡한 시스템 대신, 우리가 이미 알고 있는 도구인 "구글 스프레드시트(Google Sheets)"로 ERP처럼 활용할 수는 없을까요? 이 글에서는 누구나 무료로 사용할 수 있는 구글 스프레드시트를 활용해 매출 관리, 재고 정리, 비용 분석, 리포트 자동화까지 직접 구현하는 방법을 단계별로 소개합니다. ERP가 부담스러웠던 당신에게 가장 현실적인 시작점이 되어줄 것입니다.
스프레드시트로 ERP를 만들 수 있을까요?
ERP가 하는 일은 생각보다 단순합니다.
- 데이터를 정리하고
- 자동 계산하고
- 보고서로 만들어 보여주는 것
이 세 가지 기능은 스프레드시트만 있어도 충분히 가능합니다.
게다가 구글 스프레드시트는 다음과 같은 장점이 있습니다.
| 장점 | 설명 |
| 완전 무료 | 구글 계정만 있으면 누구나 사용 가능 |
| 어디서든 사용 가능 | 클라우드 기반, PC/모바일 모두 지원 |
| 자동화 가능 | 수식, 스크립트, 앱스 스크립트로 업무 자동화 가능 |
| 시각화 도구 풍부 | 차트, 그래프, 피벗테이블 등 리포트 만들기 쉬움 |
| 협업 기능 탁월 | 외주 디자이너나 파트너와 실시간 공동 작업 가능 |
준비물
- 구글 계정 1개 (G메일 있으면 OK)
- 구글 드라이브 접속
- 기본적인 엑셀/스프레드시트 사용 능력
- 이 글만 따라오시면 됩니다!
STEP 1. 매출 관리 시트 만들기
- 스프레드시트를 새로 만들고, 탭 이름을 [매출관리] 로 설정 합니다.
- 아래와 같은 컬럼을 생성 합니다.
| 날짜 | 상품명 | 고객명 | 수량 | 단가 | 합계 | 결제수단 | 비고 |
3. 합계 칸에는 자동 계산 수식 입력 합니다.
=E2*D2
4. 매출이 들어올 때마다 한 줄씩 입력하면 피벗테이블로 월별 매출 요약이 가능 합니다.
STEP 2. 재고 관리 시트 연결
- 탭 추가 → 이름: [재고관리]
- 아래와 같은 테이블을 구성 합니다.
| 상품명 | 재고수량 | 입고일 | 출고일 | 현재고 | 자동계산 |
3. 현재고 자동 계산식:
=SUMIF(입출고내역!A:A, A2, 입출고내역!B:B)(이건 고급 버전 입니다, 나중에 입출고 내역 시트도 만들면 자동화 가능 합니다)
4. 상품명이 중복되지 않도록 데이터 유효성 검사로 선택, 드롭다운을 설정 합니다.
STEP 3. 비용 / 지출 관리 시트 구성
- 탭 이름: [지출관리]
| 날짜 | 항목 | 금액 | 결제수단 | 관련 프로젝트 | 비고 |
2. 카테고리를 미리 나누어 입력하면 나중에 자동 분석이 가능 합니다.
STEP 4. 리포트 자동화 – 매출 / 지출 대시보드 만들기
- 새 시트 생성 → 이름: [대시보드]
- 아래 지표를 수식으로 자동 표시 합니다.
| 항목 | 수치 |
| 총매출 | =SUM(매출관리!F2:F1000) |
| 총지출 | =SUM(지출관리!C2:C1000) |
| 순이익 | =총매출 - 총지출 |
| 월별매출 | 피벗테이블 또는 QUERY 함수로 구성 |
3. 차트 삽입 → 선 그래프/막대그래프를 통해 월별 흐름을 시각화 합니다.
4. 원형 차트로 카테고리별 지출 비중을 시각화 합니다.
STEP 5. 공유 & 백업 & 권한 설정
- 구글 드라이브에서 파일 우클릭 → 공유 설정
- 외부 직원에게 ‘보기만 가능’ 설정 또는 ‘편집 가능’ 설정 합니다.
- 주 1회 자동 백업 설정: 파일 > 버전 기록 > 이름 붙여 저장 합니다.
팁: 자동화 기능 확장하기 (고급자용)
- Google Apps Script로 이메일 알림 기능 추가가 가능 합니다.
- IFTTT, Zapier를 통해 외부 앱과 연결 가능 (예: 카카오톡 알림 등) 합니다.
- IMPORTDATA 함수로 다른 시트와 자동 연동도 가능 합니다.
이렇게 활용하면 ERP 부럽지 않습니다!
이 스프레드시트는 작지만 강력합니다.
매출 내역 정리
재고 실시간 파악
월말 리포트 생성
손익 분석까지
한 번 세팅만 해두면 ERP보다 더 내게 맞는 시스템으로 성장할 수 있습니다.
무엇보다 무료라는 게 가장 큰 장점입니다.
결론: “스프레드시트는 1인 사업자를 위한 최고의 무료 ERP입니다”
돈이 없다고, 복잡해서 못 쓴다고 망설이지 마세요.
스프레드시트만으로도 충분히 ‘작지만 강력한 ERP’를 만들 수 있습니다.
지금 이 글을 따라 한 셀씩 만들어보는 순간부터, 당신의 사업 운영은 한 단계 더 진화하게 될 것입니다.
요약 정리
| 항목 | 설명 |
| 준비물 | 구글 계정, 스프레드시트 접근 |
| 구성 요소 | 매출관리, 재고관리, 지출관리, 리포트 시트 구성 |
| 자동화 방법 | 수식, 피벗테이블, 차트 활용 |
| 확장 가능성 | Apps Script, 외부 앱 연동 가능 |
| 장점 | 무료, 유연함, 협업, 시각화 강력 |
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