ERP 도입 전 반드시 알아야 할 체크리스트 7가지 – 1인 창업자용 실전 가이드

 

 

ERP 시스템은 단순한 프로그램이 아니라, 사업의 중심을 바꾸는 ‘업무 인프라’입니다.
특히 1인 창업자라면 ERP를 도입하는 순간부터 업무의 자동화, 데이터 기반 의사결정, 체계적인 경영 방식이 시작됩니다.
하지만 아무 준비 없이 ERP를 도입하면 오히려 혼란만 가중되고, 제대로 활용하지 못할 수 있습니다.
ERP는 ‘도입’보다 ‘준비’가 훨씬 더 중요합니다.
이 글에서는 ERP 도입을 앞두고 반드시 점검해야 할 1인 창업자 맞춤형 7가지 핵심 체크리스트를 실제 사례 중심으로 설명하며,도입 실수를 피하고, 효율적인 시스템 활용을 가능하게 만들어 드립니다.

 

체크리스트  1. 내 비즈니스의 핵심 업무는 무엇인가?

ERP는 모든 걸 다 할 수 있지만, 1인 창업자에게는 모든 기능이 필요하지 않습니다.
가장 먼저 해야 할 일은, 내가 반복적으로 하는 핵심 업무가 무엇인지 파악하는 것입니다.

예를 들어,

• 매일 매출을 정리하는 게 중요한가?
• 재고 수량 체크가 필요한가?
• 세금 신고 자료 정리가 우선인가?

핵심 업무가 명확하면 꼭 필요한 ERP 기능만 고르면 되고, 불필요한 기능으로 혼란을 겪을 일도 없습니다.

 

체크리스트  2. ERP를 사용할 사람은 누구인가?

ERP는 기업 시스템이기 때문에, 사용자 수와 성격에 따라 접근 방식이 달라집니다.

• 혼자 사용하는가?
• 프리랜서 디자이너, 외주 개발자 등과 공유해야 하는가?
• 거래처에 보고서를 보내야 하는가?

이걸 미리 생각하면 ERP의 권한 설정, 협업 기능, 공유 방식을 미리 고려할 수 있습니다.

 

체크리스트  3. 예산은 얼마나 있는가?

ERP는 무료부터 월 수십만 원까지 다양한 가격대가 존재합니다.
중요한 건 “싼 게 무조건 좋은 게 아니다”는 점입니다.

• 무료 ERP는 기능 제한이 있고
• 유료 ERP는 초기 세팅을 쉽게 해주는 경우가 많습니다

 현실 팁: 처음에는 무료 ERP 체험 후 적응되면 유료로 업그레이드 전략이 가장 안전합니다.

 

체크리스트  4. 내가 원하는 보고서 형태는 어떤가?

ERP의 진짜 가치는 데이터를 ‘정리’하는 것이 아니라 '결과를 ‘보여주는 것'입니다.
즉, 보고서가 나에게 딱 맞아야 쓸모가 있습니다.

• 나는 주간 매출 그래프가 필요한가?
• 지출 vs 수익 비교표가 중요한가?
• 세무 회계용으로 증빙 리포트가 나와야 하는가?

보고서 형태에 따라 ERP 선택이 크게 달라집니다.

 

체크리스트  5. 모바일 / PC 중 어디에서 주로 쓸 건가?

많은 1인 창업자들이 외부 일정이나 현장 중심으로 업무를 봅니다.
이럴 땐 모바일 환경 최적화가 굉장히 중요합니다.

용도	추천플랫폼
사무실 중심 사용	PC 기반 ERP (이카운트 등)
이동 많은 경우	모바일 최적화 ERP (Odoo, ERPNext 등)

도입 전에 모바일 앱, 반응형 웹을 직접 테스트해보는 걸 꼭 추천합니다

 

체크리스트  6. 고객 지원이 필요한가?

 

처음 ERP를 도입하면 생각보다 자잘한 설정 문제가 많이 생깁니다.
이때 도움을 줄 수 있는 ‘지원 시스템’이 있는지가 핵심입니다.

 

- 전화/카톡/화상 교육까지 해주는 ERP: 초보자에게 안심이 됩니다

- 오픈소스 ERP: 자유롭지만 스스로 설정해야 합니다

 

1인 창업자일수록 고객지원이 좋은 ERP부터 시작하는 게 스트레스를 줄이는 핵심입니다.

 

체크리스트  7. 데이터를 이전하거나 가져올 필요가 있는가?

이미 엑셀이나 다른 프로그램으로 데이터를 관리해왔다면, ERP에 데이터를 이전하는 기능이 꼭 필요합니다.

• CSV 업로드 가능 여부
• 자동 연동 가능한 서비스 (구글 스프레드시트 등)
• 백업/복원 기능이 제공되는지

데이터를 수동으로 옮기다 보면 시간 낭비 + 실수 가능성이 크기 때문에 이건 꼭 도입 전에 확인해야 할 사항입니다.

 

결론:  준비된 ERP 도입은 성장 속도를 바꿉니다

ERP 도입은 단순한 시스템 변화가 아니라, 비즈니스 운영 방식의 전환점이 됩니다.
특히 1인 창업자라면, 지금부터의 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 1년 뒤의 생존율이 완전히 달라집니다.
이번 체크리스트 7가지를 통해 내 비즈니스에 가장 맞는 ERP를 고르고,
“빠르게 적용 → 효율적 운영 → 데이터 기반 성장”이라는 선순환을 만들어 봅시다.

 

요약 정리

체크리스트 항목	확인 포인트
핵심 업무 파악	재고? 매출? 세금? 어떤 기능이 필요한지 명확히 하기
사용자 수 및 공유 여부	혼자 사용 or 외주 협업 여부
예산 계획	무료 체험 후 유료 전환 전략
원하는 보고서 형태	그래프, 표, 세금자료 등 보고서 목적 명확히 하기
사용 환경	PC 중심 or 모바일 중심?
고객 지원 필요 여부	초보자는 고객 지원 좋은 ERP 선택
데이터 이전/백업	엑셀에서 ERP로 손쉽게 이전 가능한지 확인