ERP 시스템은 한 번 도입하면 쉽게 바꾸기 어려운 만큼, 초기에 어떤 솔루션을 선택하느냐는 사업의 성공과 직결되는 중요한 결정입니다. 특히 1인 창업자나 소규모 스타트업에게는 한정된 예산, 인력, 시간이라는 제약 속에서 가장 효율적인 도구를 선택하는 것이 매우 중요합니다. 시장에는 대기업을 위한 고급 ERP 시스템부터 소규모 사업자를 위한 마이크로 ERP까지 다양한 옵션이 존재합니다. 이 글에서는 일반 ERP와 마이크로 ERP의 차이점을 항목별로 비교하면서, 어떤 상황에 어떤 시스템이 더 적합한지 구체적으로 안내합니다. 1인 창업자의 관점에서 꼭 확인해야 할 선택 기준을 중심으로 정리했습니다.
사용자 기준 ERP분류
- 일반 ERP
일반 ERP는 대기업, 중견기업, 다부서 조직을 위한 복잡하고 다양한 기능을 포함한 시스템입니다.
회계, 재무, 인사, 생산, 물류, CRM까지 전체적으로 통합 관리가 가능합니다.
- 마이크로 ERP
마이크로 ERP는 1인 기업, 프리랜서, 소규모 팀을 위한 경량화된 솔루션입니다.
기능은 핵심적인 몇 가지만 탑재되어 있으며, 간편한 사용성과 저렴한 가격이 핵심입니다.
도입 비용 비교
| 항목 | 일반 ERP | 마이크로 ERP |
| 도입 비용 | 수백만~수천만 원 | 대부분 월 구독 (0~10만 원 내외) |
| 커스터마이징 비용 | 별도 견적, 수천만 원 이상 가능 | 없음 또는 설정만으로 해결 |
| 유지 보수 비용 | 연간 계약 기반 | 없음 또는 자동 업데이트 포함 |
기능 비교
| 항목 | 일반 ERP | 마이크로 ERP |
| 회계 처리 | 고급 회계 기능 (다계정/세무 연동) | 간단한 매출/지출 관리, 세금 리포트 생성 |
| 재고 관리 | 창고별 재고, 로트 번호, 유통기한 등 상세 | 기본 입출고 관리, 수량 확인 기능 중심 |
| 인사/급여 | HR 통합, 급여 자동화 등 | 1인 또는 외주 인력 관리 기능 수준 |
| 리포트 | 커스터마이징 리포트, BI 도구 연동 | 기본적인 매출/비용 그래프 제공 |
| 확장성 | 외부 API, 모듈 추가 등 가능 | 제한적 확장 (일부는 외부 서비스 연동 가능) |
도입과 사용의 난이도
- 일반 ERP는 도입 자체에 컨설팅, 교육, 개발 시간이 필요합니다. 중소기업도 적응하는 데 몇 주에서 몇 달이 걸리기도 합니다.
- 마이크로 ERP는 대부분 가입 후 바로 사용 가능, 인터페이스도 직관적입니다.
1인 창업자는 "빠르게 셋팅하고 지금 당장 쓰는 것"이 중요한 만큼 마이크로 ERP가 훨씬 현실적입니다.
사용 목적별 추천
| 사용자 유형 | 추천 ERP 유형 | 이유 |
| 1인 창업자 | 마이크로 ERP | 적은 비용, 빠른 도입, 쉬운 사용성 |
| 3~5명 소규모 스타트업 | 마이크로 ERP (+API) | 간단한 협업 기능과 데이터 공유, 커뮤니케이션 용이 |
| 20인 이상 중소기업 | 일반 ERP | 복잡한 업무, 데이터 규모 대응 가능 |
| 제조/물류 중심 기업 | 일반 ERP | 생산, 물류, BOM 등 전문 기능 필요 |
마이크로 ERP, 이런 분에게 특히 추천 합니다!
- 온라인 쇼핑몰 창업자 – 제품별 매출, 재고 자동화
- 프리랜서/디자이너 – 프로젝트별 수익 관리, 세금 리포트
- 스몰 오피스 운영자 – 지출 내역 관리 + 직원 1~2명 관리
- 서비스 창업자(학원, PT 등) – 고객 관리 + 수익 추적
실제 마이크로 ERP 도입 후기 (요약)
“엑셀로 하던 회계 작업이 너무 비효율적이어서 도입했습니다.
Odoo 무료 버전을 써봤는데, 매출과 비용 자동 계산만으로도 큰 도움이 됐어요.
1인 사업자에게 딱입니다.”
– 온라인 마켓 셀러 / 사업 8개월 차
결론: 1인 창업자의 정답은 ‘마이크로 ERP’
일반 ERP는 기능은 많지만, 너무 복잡하고 비싼데 비해 마이크로 ERP는 꼭 필요한 기능만 담았고 현실적입니다.
따라서 1인 창업자라면 “도입 비용이 낮고, 유지가 쉬운 시스템부터 시작”하는 것이 맞습니다.
처음엔 마이크로 ERP로 시작하고, 사업이 커지면 점차 확장하는 전략이 가장 안전합니다.
요약 정리
| 비교 항목 | 일반 ERP | 마이크로 ERP |
| 가격 | 비쌈 (수백만 원 이상) | 저렴 (무료 or 구독형) |
| 기능 | 매우 많음 | 핵심만 담음 (회계, 재고, 리포트 등) |
| 사용 난이도 | 복잡함, 교육 필요 | 쉬움, 즉시 사용 가능 |
| 추천 대상 | 중견기업 이상 | 1인 창업자, 소규모 스타트업 |
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